CONFIGURACIÓN DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA. (microsoft ofifce word 2007)

AGREGAR AL DICCIONARIO.

En textos escritos manualmente en Microsoft Word, para la maquina, algunas palabras no existen, y por lo tanto las subraya con algunas lineas rojas o verdes, lo cual nos indica que la palabra está mal escrita y hay que corregirla, pero para los usuarios la palabra esta correctamente escrita, por lo cual, es necesario AGREGARLA AL DICCIONARIO DE LA COMPUTADORA, para que después no marque error.

11.-Para combinar correspondencia en Microsoft Word, es necesario dar click en la pestaña superior titulada CORRESPONDENCIA.   

  2.- Después de haber ingresado en ese apartado, aparecerán algunas opciones, como:

·        INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Al dar click en esta opción, sirve para crear una carta modelo que vaya a imprimir o a enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente.

·        SELECCIONAR DESTINATARIOS.

Sirve para elegir la lista de destinatarios a las que se enviara la carta.

Pude escribir su propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectar con una base de datos.

3.   En este caso, utilizaremos la opción: SELECCIONAR DESTINATARIOS, y posteriormente daremos click en ESCRIBIR NUEVA LISTA.

4.   Al momento de dar click en esta opción, aparecerá una ventana que será una nueva lista de direcciones, donde se escribirá la información de destinario, en la cual se puede personalizar las columnas o agregar una nueva entrada, y al termino de llenar esa tabla, es necesario ACEPTAR y GUARDAR  para concluir con la información.

5.   Para iniciar la combinación de correspondencia, es necesario dar click en la opción titulada INSERTAR CAMPO COMBINADO, en el cual se podrá insertar cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, cuando termine la combinación de correspondencia, Word reemplazara estos campos con la información real de la lista de destinatarios.

6.   Para culminar con la combinación se debe dar click en FINALIZAR Y COMBINAR, para completar la combinación de correspondencia.