COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA (Microsoft Word 2007)

11.-Para combinar correspondencia en Microsoft Word 2007, es necesario dar click en la pestaña superior titulada CORRESPONDENCIA.   

  2.- Después de haber ingresado en ese apartado, aparecerán algunas opciones, como:

·        INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Al dar click en esta opción, sirve para crear una carta modelo que vaya a imprimir o a enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente.

·        SELECCIONAR DESTINATARIOS.

Sirve para elegir la lista de destinatarios a las que se enviara la carta.

Pude escribir su propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectar con una base de datos.

3.   En este caso, utilizaremos la opción: SELECCIONAR DESTINATARIOS, y posteriormente daremos click en ESCRIBIR NUEVA LISTA.

4.   Al momento de dar click en esta opción, aparecerá una ventana que será una nueva lista de direcciones, donde se escribirá la información de destinario, en la cual se puede personalizar las columnas o agregar una nueva entrada, y al termino de llenar esa tabla, es necesario ACEPTAR y GUARDAR  para concluir con la información.

5.   Para iniciar la combinación de correspondencia, es necesario dar click en la opción titulada INSERTAR CAMPO COMBINADO, en el cual se podrá insertar cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, cuando termine la combinación de correspondencia, Word reemplazara estos campos con la información real de la lista de destinatarios.

6.   Para culminar con la combinación se debe dar click en FINALIZAR Y COMBINAR, para completar la combinación de correspondencia.

VISUAL BASIC (microsoft ofifce word 2007)

VISUAL  BASIC

En este trabajo se pondrá una encuesta para explicar el funcionamiento de este tema.

1.- Se escribe la pregunta deseada.

2.-Despues  seleccionar el botón de HERRAMIETAS HEREDADAS ubicado en el apartado de PROGRAMADOR.

3.-En este botón encontraremos  los controles “ActiveX”  los cuales nos ayudaran a llevar a cabo nuestra en cuesta. Ya estando allí se seleccionará el botón con el siguiente logo

Este se llama OPCION DE BOTÓN y al momento de dar click en el  se aparecerá asi en nuestra hoja:

4.- Dentro del OptionButton pondremos las respuestas probables que queramos y para hacer que marque la respuesta que nosotros queremos damos click en el botón de PROPIEDADES  y hacer los cambios necesarios, en este caso solo se cambiará el nombre del botón así que solo se cambiará el apartado de NAME y de CAPTION y que en este caso se cambió a “Enrique Peña Nieto” .

Así se ara lo mismo para otra opción de respuesta a la pregunta que en este caso es la siguiente :

5.-Despues se dará click en EL OPTION BUTTON dos veces y se aparecerá la siguiente hoja

En ella se escribirán los comandos necesarios para ejecutar la respuesta deceada insertanto el siguiente código:

Este código es para la respuesta correcta. El siguiente es para la respuesta  incorrecta :

6.-Despues de insertar el comando vamos a insertar otra herramienta la cual nos ayudará a saber si estamos bien o no. Esta herramienta tiene el siguiente icono: 

.Y para activar este botón se insertará el código siguiente:

CONFIGURACIÓN DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA. (microsoft ofifce word 2007)

AGREGAR AL DICCIONARIO.

En textos escritos manualmente en Microsoft Word, para la maquina, algunas palabras no existen, y por lo tanto las subraya con algunas lineas rojas o verdes, lo cual nos indica que la palabra está mal escrita y hay que corregirla, pero para los usuarios la palabra esta correctamente escrita, por lo cual, es necesario AGREGARLA AL DICCIONARIO DE LA COMPUTADORA, para que después no marque error.

11.-Para combinar correspondencia en Microsoft Word, es necesario dar click en la pestaña superior titulada CORRESPONDENCIA.   

  2.- Después de haber ingresado en ese apartado, aparecerán algunas opciones, como:

·        INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Al dar click en esta opción, sirve para crear una carta modelo que vaya a imprimir o a enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente.

·        SELECCIONAR DESTINATARIOS.

Sirve para elegir la lista de destinatarios a las que se enviara la carta.

Pude escribir su propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectar con una base de datos.

3.   En este caso, utilizaremos la opción: SELECCIONAR DESTINATARIOS, y posteriormente daremos click en ESCRIBIR NUEVA LISTA.

4.   Al momento de dar click en esta opción, aparecerá una ventana que será una nueva lista de direcciones, donde se escribirá la información de destinario, en la cual se puede personalizar las columnas o agregar una nueva entrada, y al termino de llenar esa tabla, es necesario ACEPTAR y GUARDAR  para concluir con la información.

5.   Para iniciar la combinación de correspondencia, es necesario dar click en la opción titulada INSERTAR CAMPO COMBINADO, en el cual se podrá insertar cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, cuando termine la combinación de correspondencia, Word reemplazara estos campos con la información real de la lista de destinatarios.

6.   Para culminar con la combinación se debe dar click en FINALIZAR Y COMBINAR, para completar la combinación de correspondencia.

Macros en Ms-Word (microsoft ofifce word 2007)

Macros en Word

1.-para insertar una macros en microsoft word ,es nesesario actualizar la pestaña PROGRAMADOR que para actualizarlo es necesario dar clik en el boton de Office y posteriormente dar clik en OPCIONES DE WORD.

2.-Para actualisarla se necesita palomear la opcion MOSTRAR FICHA PROGRAMADOR EN LA CINTA DE OPCIONES y por ultmo dar click en ACEPTAR.

3.-en este botón encontraremos  los controles “ActiveX”  los cuales nos ayudaran a llevar a cabo nuestra en cuesta. Ya estand

3.-A continuación dar click en la pestaña de PROGRAMADOR y seleccionar el botón de GRABAR MACRO.

 

4.-Después aparecerá una ventana donde se le dará nombre a la macro y se le asignara si es con un botón o con el teclado y dar clic en aceptar.

 

5.-Al elegir la opción de BOTÓN aparecerá un recuadro para personalizar la barra de herramientas de ACCESO RÁPIDO con el cual se podrá acceder de una forma inmediata al abrir un documento en Microsoft Word, en este recuadro se podrá personalizar con alguna imagen para la distinción de la Macro.

5.-En el momento de aceptar el diseño de la macro se comenzara la grabación de la misma ,y así se podrá introducir el contenido deseado en la macro.

6.-Al momento de estar insertando el contenido, en la parte superior se observaran algunas opciones como:

las cuales, nos ayudaran a DETENER LA GRABACIÓN, con la cual es finalizada nuestra MACRO, PAUSAR LA GRABACIÓN, para un momento de espera y SEGURIDAD DE MACROS para configurar la Macro e introducir alguna clave.

Ecuaciones con ms-word. (microsoft ofifce word 2007)

Ecuaciones con ms-word.

1.-Para adquirir una ecuación en Microsoft Word, como primer paso, es necesario dar click en la pestaña de INSERTAR y después dar click en el botón de ECUACIÓN.

2.-Aparecerá un recuadro, en el cual se insertara la ecuación deseada y en la parte superior habrán los diferentes símbolos y signos para llevarla a cabo.

3.-Por ultimo la ecuación quedara de la siguiente forma.

Gráficas en excel-word. (microsoft ofifce word 2007)

Gráficas en excel-word.

1.-Se abre Microsoft-word.

2.-Dar click en INSERTAR GRAFICO.

3.-Seleccionar el tipo de gráfica deseada. Después dar click en aceptar.

4.-Al momento de dar click en aceptar, la pantalla se dividirá en 2 partes ,del lado izquierdo ,aparecerá  la gráfica seleccionada y del lado derecho ,una hoja de calculo de Excel la cual se llenara con los datos correspondientes para obtener la gráfica requerida.

Tablas en word. (microsoft ofifce word 2007)

Tablas en word.

1. Se abre Microsoft Word.
2. Dar click en la pestaña de INSERTAR.

3.Dar click en TABLA y seleccionar el numero de filas y columnas requeridas u otra opcion seria DIBUJAR TABLA.

4.Ya seleccionada la opcion deseada se comienza a trabajar.

Tablas en EXCEL.

1.Se abre Microsoft Word.
2.Dar click en INSERTAR

3.-Dar click en HOJA DE CALCULO DE EXCEL.

4.-al momento de seleccionar esta opcion se aparesera una tabla como la siguiente, en la cual la llenaremos de datos.